KMU: Ab in die Wolke!

Bei Microsoft gibt es derzeit günstiges Cloud Computing für kleinere Betriebe

Mit Skydrive und Office Web Apps, die gemeinsam mit ­Office 2010 gestartet wurden, können Office-Dateien online gespeichert und bearbeitet werden. Wer aber auch Möglichkeiten der Collaboration nutzen will, der kann auf Microsofts Cloud-Lösung „Business Productivity Online Standard Suite" (BPOS) mit Sharepoint zugreifen. „Skydrive ist die Lösung für Private und EPU, mit BPOS können auch KMU Cloud Computing nutzen", sagt Martina Grom, Geschäftsführerin von atwork ­information technology. Als Österreichs größter Microsoft-Partner für Online-Services begleitet sie Unternehmen bei der Implementierung von BPOS.

Die Möglichkeiten von BPOS sind vielfältig. So kann beispielsweise ein gemeinsamer Kalender für das Team angelegt und exportiert werden. Außerdem können virtuelle Konferenzen mit Video- und Sprachunterstützung ­direkt im Browser abgehalten werden. Daher muss keine ­eigene Software installiert werden; Web-Seminare können aufgezeichnet und später betrachtet werden. Während der Konferenz kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden.
Bei den gemeinsam bearbeiteten Dokumenten gibt es eine Versionierung - es ist also immer das aktuellste ­Dokumente sichtbar, auf alte Versionen kann aber auch zugegriffen werden. „Das verhindert die E-Mail-Flut in Unternehmen", sagt Grom. Auch Wikis und Blogs sind möglich. „Aber diese müssen gefüllt werden. Und das ist eine Frage der Unternehmenskultur", sagt Grom.

Bei der Einrichtung hat laut Grom jeder Kunde andere Anforderungen: Manche migrieren von einem eigenen Exchange-Server; andere nutzten vorher Pop3 und sind froh, dass sie auch Kalender teilen können. „Bei jedem ist es aber eine kostengünstige Lösung, die gut funktioniert", sagt Grom. Die komplette BPOS-Suite kostet 8,52 € pro Monat.
(stm)