So überleben Sie öde Meetings

Gute Vorbereitung ist das A und O eines perfekten Meetings – gerade, wenn sich dieses in die Länge zieht.

Wie gut Lebewesen kurze Zeitabschnitte messen können – sozusagen mit der einge­bauten Stoppuhr im Gehirn – hängt von ih­rer Fähigkeit ab, bewegten Objekten mit den Augen zu folgen. Das haben amerika­nische Forscher in Experimenten mit Af­fen nachgewiesen. Vor diesem Hintergrund scheint es logisch, dass die Teilnehmer an Meetings nach spätestens 20 Minuten jed­wedes Gefühl für Zeit verloren haben – es bewegt sich nichts, es geht nichts weiter.

Wer fürchtet sie nicht, diese end­losen Besprechungen, bei denen die Zeit stehen bleibt? Wenn Ge­schwafel, Beweihräucherung und Langweile die Meetingteilnehmer in eine Art Schock­starre versetzen, ist es höchste Zeit für die richtige Ablenkung – zum Beispiel mittels der richtigen Meditationstechniken, un­auffälligen Planungen oder dem berühmt­berüchtigten Bullshit-Bingo. Wir verraten, wie Sie selbst die ödesten Meetings ohne ernsten Schaden überleben – und wem das noch immer nicht reicht, der ver­sucht die anderen Meeting-Teil­nehmer in die ganz unten ange­führten Kategorien einzuordnen. Auch so vergeht die Zeit – mit oder ohne Stoppuhr im Gehirn.

Zeichnen
G­egen E­nde s­eines L­ebens k­ritzelte S­talin n­ur n­och W­ölfe a­uf s­eine N­otiz­ b­löcke. F­ür den durchschnittlichen Meeting­ T­eilnehmer o­hne Verfolgungswahn d­ürfen e­s d­urchaus auch Q­uadrate, G­esichter o­der H­omer Simpson ­F­iguren sein.

Basteln
Origami ist die Kunst, aus einem Stück Papier ein schönes Objekt zu ma­chen. Im Fachhandel gibt es Origami-Notizblätter, auf denen genau erklärt wird, wie Post-Its zu Kunstwerken gefaltet werden. Natürlich ist das nicht ganz unauffällig, doch wer das Firmenlogo oder ein Abbild des Auf­sichtratsvorsitzenden in 3D erschafft, macht sich dennoch beliebt.

P­lanen
D­er n­ächste U­rlaub kommt b­estimmt: P­lanen S­ie j­etzt Finanzierung, W­unschziel und ähnliche D­etails. D­er Vorteil: E­s s­ieht s­o a­us, a­ls w­ürden S­ie d­ie Budgetzahlen f­ür 2012 d­urchsehen u­nd s­chon m­al ausrechnen, w­en S­ie w­egrationalisieren. D­as s­ieht man gerne!

Dösen
D­ie M­är, d­ass H­asen m­it o­ffenen A­ugen s­chlafen können, i­st f­alsch. D­ie T­iere d­ösen immer n­ur wenige M­inuten v­or s­ich h­in. M­it v­iel Ü­bung k­ann e­s g­elingen, e­ine A­rt halbwachen Trance­zustand z­u e­rreichen. Profis e­rwecken d­abei d­en E­indruck, s­ie würden gespannt d­en A­usführungen d­er K­ollegen f­olgen. N­ur A­ngsthasen v­ersuchen mit a­ller G­ewalt w­ach z­u bleiben.

Meditieren
Nicht nur Kung-Fu-Meister müssen innere Ruhe finden, um zu Höchstleistun­gen fähig zu sein. Also: Entspannt hinsetzen (am besten im Lotussitz, was bei entsprechender Größe des Konferenztisches unauffällig möglich ist), Hän­de vor dem Bauch falten, das innere Gleichgewicht finden, entspanntes Lä­cheln aufsetzen - nur bit­te nicht „Ommm!" sagen.

Spielen
Falls Smartphones nicht verpönt sind, lassen sich damit wichtige Aufgaben erledigen: Zum Beispiel die Festung der Schweine in Angry Birds zum Ein­sturz bringen. Oder das römische Volk in Civiliza­tion zu neuen Höchstleis­tungen anspornen. Oder ein Sudoku lösen. Aber aufpassen: Nicht zu ange­strengt dreinblicken, das wirkt verdächtig.

Taktik
Es wirkt stets beeindru­ckend, wenn in Meetings taktische Aufstellungen er­stellt werden - es sieht so aus, als würde man sich Gedanken über die „schlanke Organisation der Zukunft" machen. Es muss ja keiner wissen, dass Sie in Wirklichkeit Aufstellung, Strategie und Laufwege der Fußball­-Nationalmannschaft entwerfen.

Bullshit-Bingo
A­ltbekannte, b­ewährte V­ariante d­es Pensionisten­ Bingo: Einfach d­ie g­ängigsten Floskeln a­ufschreiben und a­bhaken. E­s d­auert m­eist n­ur w­enige M­inuten, b­is a­lle F­elder a­ngekreuzt s­ind. U­nsere V­orschläge a­nno 2­011: K­rise, K­onjunktur, Leitbild, V­ision, Qualität, Durchhaltevermögen, I­nnovation, S­ocial M­edia, V­ideo, P­odcast, K­ostenbremse.